ヒヤリハット報告書作成のポイントとは？

ヒヤリハットを報告し記録に残すことは、事故を未然に防ぐために有効的な対策です。
しかし報告内容が適切でないと、せっかくまとめた報告書も意味を成しません。
今回の記事では、ヒヤリハット報告書を作成するうえでのポイントを紹介します。

ヒヤリハット報告書作成のポイント

5W1Hを明確にする

ヒヤリハット報告書を作成するうえで欠かせない要素は、5W1Hです。
いつ・どこで・誰が・何をしたか・なぜ起きたかを、整理して明確に記載しましょう。
時間が経過すると記憶が曖昧になるため、早急な報告と共有が重要です。
アプリなどを活用して、メモを取っておくのもよいでしょう。

分かりやすい言葉で書く

ヒヤリハット報告書は、専門用語を避けて分かりやすい言葉で記載しましょう。
同じ部署内だけでなく、ほかの部署や専門外の方も読む可能性があるからです。
これらに気を付けることで、だれが読んでも分かりやすく会社全体への注意喚起につながります。
報告書は広く共有される文書であるため、誰もが理解できるように工夫しましょう。

まとめ

ヒヤリハット報告書の作成は、組織内の事故を未然に防ぐための重要な取り組みです。
必要な情報を的確に整理し、分かりやすい言葉で記述することがポイントです。
組織全体が協力して安全な環境を築けるよう、ヒヤリハット報告書の作成に取り組みましょう。
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